New

ИНСТРУКЦИЯ № 1

ОБ ОРГАНИЗАЦИИ ПРОПУСКНОГО РЕЖИМА В ГОСУДАРСТВЕННОМ УЧРЕЖДЕНИИ ОБРАЗОВАНИЯ

«МИКАШЕВИЧСКАЯ ГИМНАЗИЯ ИМ.В.И.НЕДВЕДСКОГО»

1. Общие положения

1.1. Инструкция об организации пропускного и внутриобъектового режима в Государственном учреждении образования «Микашевичская гимназия им. В.И. Недведского» (далее – Инструкция) разработана в соответствии с Положением о профилактических, режимных и организационных мерах предупреждения террористической деятельности и минимизации ее последствий на критически важных объектах Республики Беларусь, утвержденным постановлением Комитета государственной безопасности Республики Беларусь и Министерства внутренних дел Республики Беларусь от 30.09.2016 № 24/268, Примерной инструкцией об организации пропускного режима в учреждениях образования, утвержденной приказом Министра образования Республики Беларусь от 11.03.2019 № 156 (в редакции приказа Министра образования Республики Беларусь от 18.04.2019 № 298), Постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227 «Об утверждении правил безопасности, правил расследования и учета несчастных случаев, произошедших с обучающимися», Закона Республики Беларусь «Об охранной деятельности в Республике Беларусь» от 8 ноября 2006 г. № 175-З, Указа Президента Республики Беларусь от 25 октября 2007 г. № 534 «О мерах по совершенствованию охранной деятельности» и иных законодательных актах.

1.2. Настоящая Инструкция определяет организацию и общий порядок осуществления пропускного режима в здании Государственного учреждения образования «Микашевичская гимназия им.В.И.Недведского» (далее – учреждение образования), в целях обеспечения общественной безопасности, предупреждения возможных террористических, экстремистских акций, кражи детей и других противоправных проявлений в отношении обучающихся и работников учреждения образования.

1.3. Пропускной режим – совокупность мероприятий и правил, исключающих возможность несанкционированного прохода лиц, проезда транспортных средств, проноса (провоза) имущества на территорию или с территории учреждения образования. Пропускной режим в помещение учреждения образования предусматривает комплекс специальных мер, направленных на поддержание и обеспечение установленного порядка деятельности учреждения образования и определяет порядок пропуска учащихся и работников данного учреждения образования, граждан в здание учреждения образования.

1.4. Внутриобъектовый режим - порядок, обеспечиваемый совокупностью мероприятий и правил, выполняемых лицами, находящимися на охраняемых объектах, в соответствии с требованиями внутреннего трудового распорядка и пожарной безопасности.

1.5. Выполнение установленных Инструкцией правил обязательно для всех лиц, находящихся в здании учреждения образования без исключения.

1.6. Инструкция размещается в доступном месте (информационном стенде), а также на сайте учреждения образования.

1.7. Обеспечение пропускного режима в здании учреждения образования осуществляется сотрудниками гимназии.

1.8. Пропускной режим предусматривает:

установление определенного порядка входа на территорию и выхода с территории учреждения образования работников, обучающихся и посетителей;

определение круга должностных лиц (директор, либо его заместители), имеющих право подписи служебной записки о пропуске сотрудников и посетителей в здание в выходные дни.

2. Организация пропускного режима

2.1. Пропускной режим в гимназии осуществляется на основании приказа руководителяв соответствии с необходимыми требованиями безопасности и с учетом режима рабочего времени, определяемого правилами внутреннего трудового распорядка для работников или графиком работ (сменности) и правилами внутреннего распорядка для обучающихся.

2.2. Ответственность за осуществление пропускного режима в гимназии возлагается днем – на дежурного из числа технического персонала (гардеробщика, уборщика помещений, уборщика территорий, лаборанта), а ночью – на сторожа (далее по тексту Дежурный).

2.3. Контроль за соблюдением пропускного режима в учреждении образования возлагается на заместителя директора по хозяйственной работе и дежурного администратора.

2.4. Дежурный осуществляет пропуск обучающихся, работников, законных представителей обучающихся и других лиц, посещающих гимназию, в соответствии с положениями данной инструкции.

2.5. Работникам гимназии, обучающимся, законным представителям и другим посетителям гимназии запрещается приносить огнестрельное оружие любого вида, газовое оружие, боеприпасы любого вида или взрывчатые вещества (либо их имитаторы или муляжи), холодное оружие, колющие, рубящие, режущие предметы (либо их имитаторы или муляжи), химические, ядовитые, огнеопасные вещества, табачные изделия, электронные системы курения, жидкости для электронных систем курения, системы для потребления табака, спички, зажигалки, алкогольные, слабоалкогольные напитки или пиво, наркотические средства, психотропные вещества, их прекурсоры и аналоги, токсические или другие одурманивающие вещества и препараты, которые могут нанести вред имуществу и здоровью окружающих, а также принадлежности для азартных игр.

2.6. Не допускается входить на территорию и в здание учреждения образования с животными.

2.7. Выполнение требований настоящей Инструкции обязательно для всех работников, постоянно или временно работающих в гимназии, обучающихся и их законных представителей, всех юридических и физических лиц, осуществляющих свою деятельность или находящихся по другим причинам на территории гимназии.

2.8. Работники гимназии, обучающиеся и их законные представители должны быть ознакомлены с данной инструкцией под роспись.

2.9. Вынос грузов, материальных ценностей из учреждения образования производится по разрешениям, подписанным директором.

2.10. При проведении массовых или зрелищных мероприятий пропуск и усиление пропускного режима оговаривается в каждом отдельном случае с руководством учреждения образования и назначением ответственных лиц за проведение мероприятий.

2.11. Во время образовательного процесса по указанию дежурного администратора открываются запасные выходы, где осуществляют дежурство работники учреждения образования.

2.12. Ключи от помещений учреждения образования хранятся на сторожевом посту. Ключи от кабинетов, служебных помещений выдаются согласно списку работников, закрепленных за указанными помещениями. При этом Ф.И.О работника учреждения образования, получившего ключ, регистрируется в журнал выдачи ключей, с указанием даты выдачи. При возврате ключа ставится подпись работника.

3. Порядок пропуска учащихся, работников и посетителей в гимназию

3.1. Пропускной режим в здании обеспечивается Дежурным.

3.2. Учащиеся, сотрудники и посетители проходят в здание через центральный вход.

3.3. Центральный вход в здание гимназии должен быть ограничен в рабочие дни, в выходные и нерабочие праздничные дни – закрыт постоянно.

4. Пропускной режим для учащихся

4.1. Вход в здание гимназии учащиеся осуществляют в свободном режиме.

4.2. Начало занятий в гимназии в 8.30. Учащиеся дежурного класса допускаются в гимназию в 7.30, остальные учащиеся - в 7.40 – 8.15. Учащиеся обязаны прибыть в гимназию не позднее 8.15.

4.3. В случае опоздания без уважительной причины обучающиеся пропускаются в гимназию с разрешения классного руководителя или дежурного администратора.

4.4. Уходить из гимназии до окончания занятий обучающимся разрешается на основании разрешения учителя, медицинского работника по согласованию с дежурным администратором.

4.5. Выход обучающихся из гимназии на занятия по физкультуре (на стадион), экскурсии осуществляется только в сопровождении учителя.

4.6. Члены объединений по интересам и других групп для проведения внеклассных и внеурочных мероприятий допускаются в гимназию согласно расписанию занятий и при сопровождении учителя.

4.7. Проход обучающихся в гимназию на дополнительные занятия после уроков возможен по утверждённому расписанию.

4.8. Во время каникул обучающиеся допускаются в гимназию согласно плану мероприятий на каникулах, утвержденному руководителем.

4.9. Обучающимся запрещается хранить и использовать в период пребывания в учреждении образования запрещенные предметы и вещества.

4.10. В случае нарушения дисциплины или правил поведения, обучающиеся могут быть доставлены к дежурному учителю, классному руководителю или администрации гимназии.

5. Пропускной режим для работников гимназии

5.1. Директор гимназии, его заместители, секретарь и другие сотрудники могут проходить и находиться в помещениях гимназии в любое время суток, а также в выходные и праздничные дни, если этого требует оперативная обстановка.

5.2. Педагогическим работникам рекомендовано прибывать в гимназию не позднее, чем за 15 минут до начала образовательного процесса.

5.3.В отдельных случаях, в соответствии с расписанием, утвержденным директором, занятия конкретного учителя могут начинаться не с первого урока (во всех случаях учитель обязан прийти в учреждение образования не позднее, чем за 15 минут до начала его первого урока).

5.4. Все работники учреждения образования регистрируют приход на работу и уход с работы в журнале учета рабочего времени, который находится на вахте.

5.5. Педагогические работники, члены руководства обязаны заранее предупредить Дежурного о времени запланированных встреч с отдельными законными представителями обучающихся, другими лицами, посещающими гимназию, а также о времени и месте проведения родительских собраний и других общегимназических мероприятий.

5.6. Остальные работники приходят в гимназию в соответствии с графиком работы, утвержденным директором.

6. Пропускной режим для законных представителей обучающихся

6.1. Законные представители обучающихся могут быть допущены в гимназию при предъявлении документа, удостоверяющего личность.

6.2. С педагогическими работниками законные представители обучающихся могут встречаться после окончания учебных занятий или в экстренных случаях во время перерыва по согласованию с дежурным администратором, на родительских собраниях и в родительские субботы, а также в установленное время по согласованию.

6.3. Для встречи с педагогическими работниками или руководством гимназии законные представители обучающихся сообщают Дежурному фамилию, имя, отчество учителя или представителя руководства, к которому они направляются, фамилию, имя своего ребенка, класс в котором он учится, записываются в «Журнале учета посетителей».

6.4. Законным представителям обучающихся не разрешается проходить в гимназию с крупногабаритными сумками. Сумки необходимо оставить на посту Дежурного. Дежурный может осуществлять осмотр сумок, которые вызвали у него подозрения, с разрешения посетителя.

6.5. Проход в учреждение образования по личным вопросам к представителям руководства гимназии возможен по их предварительной договоренности.

6.6. В случае не запланированного прихода в гимназию законных представителей обучающихся, Дежурный выясняет цель их прихода и пропускает в гимназию только с разрешения руководства, или часы личного приёма граждан.

6.7. Законные представители обучающихся, пришедшие встречать своих детей по окончании занятий, ожидают их на улице или у поста Дежурного в учреждении образования.

7. Пропускной режим для вышестоящих организаций, проверяющих лиц и других посетителей

7.1. Лица, не связанные с образовательным процессом, посещающие гимназию по служебной необходимости, пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя руководства гимназии.

7.2. Должностные лица вышестоящих организаций, организаций, осуществляющих контрольную и надзорную деятельность, прибывшие в гимназию с целью осуществления проверки (мониторинга), пропускаются при предъявлении документа, удостоверяющего личность либо распорядительного документа, подтверждающего причину прибытия, после регистрации в «Журнале учета посетителей», и только в сопровождении представителя руководства гимназии.

7.3. Группы лиц, посещающие гимназию для проведения и участия в массовых мероприятиях, семинарах, конференциях, смотрах и т.п., допускаются в здание учреждения образования при предъявлении документа, удостоверяющего личность по согласованным заранее спискам.

7.4. В случае возникновения конфликтных ситуаций, связанных с пропуском посетителей в здание гимназии, Дежурный действует по указанию директора гимназии или его заместителя.

8. Пропускной режим при осуществлении работ сторонними организациями

           8.1. Рабочие и специалисты ремонтно-строительных и иных организаций, осуществляющие определенные договорными отношениями виды работ, пропускаются в помещения учреждения образования по распоряжению директора, заместителя директора по хозяйственной работе или на основании заявок и списков, утвержденных руководителем учреждения образования.

9. Ведение документации по пропускному режиму

9.1. Данные о посетителях фиксируются в журнале регистрации посетителей.

Форма журнала регистрации посетителей

9.2. Журнал должен быть прошит, пронумерован, скреплен печатью и подписью директора гимназии с ее расшифровкой. На первой странице журнала делается запись «Начат: ______» и «Окончен: ____.

9.3. Замена, изъятие страниц из журнала регистрации посетителей запрещены.

9.4. Дежурство по пропускному режиму осуществляется согласно приказа директора «Об организации пропускного режима и дополнительных мерах безопасности в гимназии».

10. Пропускной режим для транспорта

10.1. Въезд автотранспорта на территорию гимназии осуществляется только по согласованию с директором или его заместителем.

10.2. Допуск без ограничений на территорию гимназии разрешается автотранспорту экстренных и аварийных служб, а также скорой медицинской помощи, пожарной службе, отделу внутренних дел, транспорту общепита и т.д. при сопровождении их представителями руководства учреждения образования или ответственным лицом за пропускной режим.

10.3. Допуск автотранспорта, прибывшего по заявке руководства, осуществляется при получении у водителей сопроводительных документов (письма, заявки, наряда, товарно-транспортной накладной, путевого листа и пр.) и документов, удостоверяющих личность.

10.4. Парковка автотранспорта на территории учреждения образования запрещена, кроме автотранспорта, указанного в п.10.2.

10.5. Личный автотранспорт на территорию гимназии не допускается.

10.6. В выходные, праздничные дни и в ночное время суток допуск автотранспорта на территорию учреждения образования осуществляется с разрешения директора гимназии с обязательным указанием фамилии, имени, отчества посетителей, времени нахождения автотранспорта на территории учреждения, цели нахождения.

10.7. В установленное время в рабочие дни и субботу уборщик территории, сторож (в их отсутствие уборщик помещений, рабочий КОиРЗиС) открывает ворота для проезда обслуживающего автотранспорта, затем закрывает ворота. В остальное время проездные ворота на территорию учреждения образования должны находиться в состоянии «Закрыто».

10.8. Обо всех случаях длительного нахождения на территории или в непосредственной близости от гимназии транспортных средств, вызывающих подозрение, дежурный информирует директора гимназии и при необходимости, по согласованию с директором информирует отдел внутренних дел Лунинецкого райисполкома.

10.9. В случае возникновения нештатной ситуации Дежурный действует по указанию директора гимназии или его заместителя.

11. Пропускной режим при возникновении чрезвычайных (аварийных) ситуаций или ликвидации их последствий

11.1. При стихийных бедствиях, пожарах и других чрезвычайных ситуациях, а также при внезапном возникновении состояний, требующих экстренного или неотложного медицинского вмешательства, специальный транспорт пропускается на территорию гимназии беспрепятственно.

11.2. При чрезвычайных ситуациях пропускной режим в здание гимназии ограничивается для всех лиц, кроме задействованных в ликвидации чрезвычайных ситуаций.

11.3. После ликвидации чрезвычайной (аварийной) ситуации пропускной режим возобновляется и осуществляется в обычном режиме, согласно настоящей инструкции.

12. Порядок эвакуации учащихся, сотрудников и посетителей

12.1. Порядок оповещения, эвакуации обучающихся, посетителей, работников из помещений гимназии при чрезвычайных ситуациях (пожар, стихийное бедствие, информация об угрозе совершения террористического акта и т.д.) разрабатывается ответственным лицом и утверждается директором гимназии.

12.2. По установленному сигналу оповещения все обучающиеся, посетители, работники гимназии эвакуируются из здания в соответствии с планом эвакуации, размещенном на каждом этаже гимназии на видном и доступном месте.

12.3. Пропуск посетителей в помещения гимназии прекращается. Работники гимназии и ответственные лица принимают меры по эвакуации и обеспечению безопасности находящихся в помещениях людей.

12.4. По прибытии сотрудников соответствующей службы для ликвидации чрезвычайной ситуации работники гимназии и ответственные лица обеспечивают их беспрепятственный пропуск в здание гимназии.

13. Ответственность за нарушение правил, установленных инструкцией

13.1. В целях пресечения правонарушений, преступлений и обеспечения установленного порядка деятельности в учреждениях образования, а также привлечения правонарушителей к ответственности сотрудники вневедомственной охраны и милиции могут применять к правонарушителям меры, предусмотренные действующим законодательством.

13.2. В случае совершения посетителями учреждения образования правонарушений, преступных действий, причинения имущественного вреда они несут ответственность в соответствии с действующим законодательством.