Абарона персанальных даных

Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь

220004, г. Минск, ул. К.Цеткин, 24-3
тел: +375 (17) 367-07-90

Сайт: https://cpd.by

• ЗАКОН РЕСПУБЛИКИ БЕЛАРУСЬ 7 МАЯ 2021 Г. N 99-З О ЗАЩИТЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ

Правовое регулирование

разгарнуць » / « згарнуць

Реестр обработки персональных данных в Микашевичской гимназии им.В.И.Недведского

разгарнуць » / « згарнуць

Реестр

обработки персональных данных в Микашевичской гимназии им.В.И.Недведского

№	Цель обработки	Лицо, ответственное за обработку	Категории лиц	Категории данных	Правовыеоснования	Категории получателей	Срок хранения*
	Организационная деятельность
	Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц	Директор, заместитель директора, секретарь	Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении	Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.	Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон); абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.	Не передаются.	п. 85* – 5 л.
	Предварительная запись на личный прием	Секретарь	Лица, обращающиеся на личный прием	ФИО; контактный телефон; суть вопроса.	Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.	Не передаются.	п. 92* – 1 г. п. 94* – 5 л.
3.	Осуществление административных процедур	Директор, секретарь	Учащиеся, их законные представители	В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“.	Абз. 21 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“.	Не передаются.	п. 100, 101 – 5 л.
	Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров	Лица, уполномоченные на подписание договора	Стороны договора	ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).	Абз. 15 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона; п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО). В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).	Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.	п. 70* – 3 г. п. 776* – 1 г. п. 777* – 3 г.
	Ведение официального интернет-сайта УОСО	Директор, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта (например, учитель информатики, администратор системный)	Педагогические работники; обучающиеся; посетители интернет-сайта	Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.	ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона[1].	Уполномоченные лица, предоставляющие услуги хостинга.	передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 20.
	Размещение сведений о педагогических работниках на сайте УО	Директор, лицо, уполномоченное на ведение интернет-сайта (например, учитель информатики, администратор системный)	Педагогические работники.	ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.	Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений. абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона / ст. 5 Закона.	Пользователи сайта	Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона.
	Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров	Директор, заместитель директора, лицо, уполномоченное на выполнение данной работы	Педагогические работники; учащиеся; подписчики	Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.	Ст. 5 Закона / абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона[2].	Instagram, Telegram и др.	С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
	Организация оказания медицинской помощи	Медицинский работник государствен-ной организации здравоохране-ния, медицинский работник УОСО	Учащиеся	ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации.	Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО; приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“.	Могут передаваться в организации здравоохранения.	п. 53 – 5 л.** п. 60 – 3 г. п. 64 – 3 г. п. 220 – 1 г.
	Организация работы библиотеки	Библиотекарь	Учащиеся	ФИО учащегося, класс.	Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре.	Не передаются
	Осуществление видеонаблюдения: для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы	Директор, заместитель директора, лицо, на которое возложены функции по обеспечению функционирования системы видеонаблюде-ния и обработке видеозаписей, их хранению и уничтожению	Лица, попавшие в охват объективов видеокамер	Видеоизображение человека.	Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“.	Организации, осуществляющие охранную деятельность.	30 суток
					Абз. 20 ст. 6 Закона, п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[3].	Не передается, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.	Не более 30 суток
	для организации личного приема граждан
	для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности[4]
					Абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“, постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.	-	30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135).
	Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса	Директор, заместитель директора, лицо, на которое возложены соответствующие функции	Учащиеся, иные лица	ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.	Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.	Не передаются, кроме случаев, предусмотренных законодательством.	С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
	Осуществление деятельности попечительского совета УО	Директор, заместитель директора	Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица	ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.	Aбз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 5 ст. 24 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.	Не передаются.	п. 751* – постоянно/10 л./3 г..
	Осуществление деятельности родительского комитета УО	Директор, заместитель директора, педагогические работники	Законные представители учащихся	ФИОзаконного представителя, контактный номер телефона.	Aбз. 20 ст. 6 Закона; п. 5 ст. 24 КОО, Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. № 290 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения общего среднего образования“.	Не передаются.	п. 751* – постоянно/10 л./3 г.
	Организация архивного дела	Директор, заместитель директора, педагогические работники, секретарь	Педагогические работники, иные работники УОСО, учащиеся, законные представители обучающихся	Определяются с учетом цели обработки персональных данных.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“.	Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.	С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.
15.	Ведение системы учета документооборота	Директор, заместитель директора, секретарь, инспектор по кадрам	Работники УОСО, воспитанники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах	ФИО, занимаемая должность работника УОСО, ФИО учащихся.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[5].	Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.	С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
	Организация учета материальных ценностей	Директор, заместитель директора	Работники УОСО	ФИО, занимаемая должность работника УОСО.	абз. 8 ст. 6 Закона; ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь.	Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.	п. 1098* – 3 г.
	Инвентаризация	Директор, заместитель директора	Работники УОСО	ФИО, занимаемая должность работника УОСО.	Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.	Центр по обеспечению деятельности бюджетных организаций.	С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
	Прохождение практики студентов (учащихся)	Заведующий, заместитель заведующего	Лица, направленные для прохождения практики	ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики	Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО; Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860.	Не передаются	п. 935* – 1 г. п. 936* – 3 г. п. 937* – 3 г.
	Проведение ”прямых телефонных линий“	Директор, заместитель директора	Лица, обратившиеся на ”прямую телефонную линию“, иные лица, чьи персональные данные указаны в ходе проведения ”прямой телефонной линии“	В соответствии с реквизитами регистрационно-контрольной карточки, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667.	Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 2 пп. 1.1 п. 1 Директивы Президента Республики Беларусь от 27 декабря 2006 г. № 2 ”О дебюрократизации государственного аппарата и повышении качества обеспечения жизнедеятельности населения“, постановление Совета Министров Республики Беларусь от 23 июля 2012 г. № 667 ”О некоторых вопросах работы с обращениями граждан и юридических лиц“).	Не передаются.	п. 93* – 1 г. п. 95* - 5 л. п. 96* – 5 л.
Образовательная деятельность
	Прием документов для зачисления для обучения (1-9 классы)	Директор, заместители директора, другие работники УОСО, являющиеся членами приемной комиссии, секретарь	Несовершен-нолетние, их законные представители	ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИОзаконных представителей, медицинская справка о состоянии здоровья *(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО).	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.	Не передаются.	п. 786-788* – 55 л. п. 789* – 1 г.
	Прием документов для зачисления для обучения (10-11 классы)	Директор, заместители директора, другие работники УОСО, являющиеся членами приемной комиссии, cекретарь	Несовершен-нолетние, их законные представители	ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, медицинская справка о состоянии здоровья, документы, подтверждающие право на льготы, результаты итоговой аттестации по учебным предметам, среднего балла итоговой аттестации в год приема (зачисления), ФИОзаконных представителей.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.	Не передаются.	п. 789* – 1 г.
	Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона[6]	Директор, заместители директора, педагогические работники	Несовершен-нолетние, проживающие на территории, закрепленной за УОСО; обучающиеся УОСО.	ФИОнесовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование УОСО.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 ст. 101 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“.	Иные УОСО, управления (отделы) образования.	п. 790* – 3 г.
	Ведение личных дел обучающихся	Директор, заместители директора, педагогические работники	Учащиеся, их законные представители	Заявление, медицинская справка о состоянии здоровья, личная карточка учащегося, документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя УОСО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.	Не передаются.	п. 791.1* – 3 г.
	Ведение алфавитных книг записи учащихся	Секретарь	Учащиея	ФИО учащегося, год рождения.	абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.	Не передаются.	п. 792* – 55 л.
	Текущая и промежуточная аттестация учащихся	Заместитель директора, педагогические работники	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИОзаконных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 160 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.	Для передачи сведений управлениям (отделам) образования необходимо надлежащее правовое основание.	п. 796* – 5 л. п. 793* – 25 л.
	Ведение дневников и журналов, в том числе электронных	Педагогические работники	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона.	абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 ”Аб тыпавых формах класнага журнала“.	Уполномоченные лица (ООО ”Образова-тельные системы“ (информационный ресурс schools.by), ООО ”ЭдуТех Солюшн“ (информационный ресурс Знай.бай)).	п. 796* – 5 л. п. 793* – 25 л.
	Освобождение от занятий	Директор, классный руководитель, учителя-предметники	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.	абз. 16 ст. 6 Закона.	Не передаются.	В течение учебного года.
	Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования	Директор, заместитель директора	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении. При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.	абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.	Иные УОСО, управления (отделы) образования.	п. 815* – 3 г.
	Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п.	Заместитель директора, педагогические работники	Учащиеся	ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия.	В зависимости от уровня проведения и организатора абз. 20 ст. 6 Закона (пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО) или ст. 5 Закона[7].	Могут передаваться третьим лицам (организаторы олимпиад, УО, управления (отделы) образования).	п. 763* – 5 л.
	Изготовление и выдача билета учащегося	Директор, педагогические работники	Учащиеся	ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), цифровой фотопортрет.	абз. 20 ст. 6 Закона; ч. 2 п. 2 ст. 29 КОО или ст. 5 Закона[8].	Уполномоченные лица[9] .	На период обучения в учреждении образования
	Организация занятий физической культурой	Педагогические работники	Учащиеся	ФИОучащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.	Не передаются.	Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона.
	Организация и проведение спортивных соревнований	Заместитель директора, педагогические работники, медицинский работник	Учащиеся	ФИОучащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.	абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.	Учреждение-организатор мероприятия (при наличии).	Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона.
	Организация обучения на дому	Директор, педагогические работники	Учащиеся, их законные представители	ФИОучащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 ”Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому“.	Отдел (управление) образования.	п. 829* – 5 л.
	Организация группы продленного дня	Директор, заместитель директора, педагогические работники, воспитатели группы продленного дня	Учащиеся, их законные представители	ФИОучащегося, класс, ФИОзаконных представителей, контактный номер телефона законных представителей.	абз. 20 ст. 6 Закона; п. 16 ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 июля 2011 г. № 201 ”Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования“.	Не передаются.	п. 798* – 1 г. п. 799* – 3 г.
	Организация и проведение выпускных экзаменов	Директор, заместители директора, педагогические работники	Педагогические работники, учащиеся, их законные представители	ФИОучащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.	Отдел (управление) образования (в случаях, предусмотренных постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184).	п. 803* – 55 л. п. 804* – 5 л. п. 805* – 55 л.
	Организация и проведение централизованного экзамена	Директор, заместители директора, педагогические работники	Педагогические работники, учащиеся, законные представители	ФИОучащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил, Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.	Пункты проведения ЦЭ (сведения о составе комиссии, копия списка участников ЦЭ). Отдел (управление) образования (список участников ЦЭ).	п. 760* – 2 г.
	Учет выданных документов об образовании и обучении	Директор, заместители директора, педагогические работники, инспектор по кадрам	Учащиеся	Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении.	абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 ”О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении“.	Отделы, управления, управления образования, ГИАЦ Министерства образования[10].	п. 808* – 55 л. п. 809* – 55 л.
	Выдача характеристики	Директор, лицо, уполномоченное на составление характеристики (классный руководитель, секретарь и др.)	Учащиеся и выпускники УОСО	Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23.	Не передается.	Не хранится.
	Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников УОСО	Заместитель директора, классный руководитель, секретарь	Выпускники	ФИОвыпускника, место учебы (работы).	Для сбора указанных сведений УОСО необходимо надлежащее правовое основание.	Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.	п. 810* – 3 г.
Социально-педагогическая, воспитательная и идеологическая работа
	Оказание психологической помощи обучающимся	Педагог-психолог, социальный педагог	Учащиеся, их законные представители	ФИОучащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 83 КОО; Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[11],Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.	Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодатель-ством[12].	п. 800* – 3 г.
	Организация коррекционно-педагогической помощи	Учитель–дефектолог, специалисты СППС	Учащиеся, Учащиеся иных УОСО[13]	ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения, указанные в заключении ЦКРОиР, иная информация, необходимая для оказания коррекционно-педагогической помощи	абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1.10 п.1 ст. 30 КОО; п. 15 ст. 148 КОО; п. 12 ст. 150 КОО; п. 10 постановления Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131 ”Об утвержденииПоложения о пункте коррекционно-педагогической помощи”.	Иные УОСО.	п. 814* – 3 г. п. 818* – 25 л. п. 817* – 25 л. п. 819* – 10 л. п. 820* – 5 л. п. 821* – 1 г.
	Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении	Директор, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог	Учащиеся, их законные представители	Информация, имеющаяся в распоряжении УОСО, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных органов и иных организаций.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС); гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22.	Отдел (управление) образования по месту нахождения детей.	п. 843* – 3 г.
	Организация и проведение социального расследования	Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог, иные лица в соответствии с п. 10 постановления № 22	Учащиеся, их законные представители	Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22, иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[14].	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22.	Совет профилактики, координационный совет, отдел (управление) образования.	п. 830* – 10 л. п. 858* – 5 л.
	Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении	Директор, заместитель директора, педагогические работники, педагог-психолог, социальный педагог	Учащиеся, их законные представители	Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 6 постановления № 22.	Координационный совет по новому месту жительства ребенка (при его изменении).	п. 830* – 10 л. п. 858* – 5 л.
45.	Организация индивидуальной профилактической работы	Директор, заместитель директора, социальный педагог, педагог-психолог	Учащиеся, их законные представители	ФИОродителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.	КДН, ИДН РО(У)ВД, отдел (управление) образования.	п. 827* – 5 л. п. 828* – 5 л.
	Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних	Заместитель директора, социальный педагог, педагог-психолог	Учащиеся, их законные представители	ФИОродителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.	КДН, ИДН РО(У)ВД, Отдел (управление) образования.	п. 827* – 5 л. п. 828* – 5 л.
	Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)	Заместитель директора, педагогические работники	Несовершен-нолетние, их законные представители	ФИОучащегося, класс, контактный номер телефона.	абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 229 КОО.	Центры по обеспечению деятельности бюджетных организаций.	п. 797* – 3 г. п. 963* – 5 л. п. 964* –1 г. п. 965* – до минования надобности
		Заместитель директора, педагогические работники	Несовершен-нолетние, их законные представители	ФИОнесовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя.	абз. 15 ст. 6 Закона[15].	Центры по обеспечению деятельности бюджетных организаций.
	Реализация государственной молодежной политики	Директор, заместитель директора	Учащиеся	ФИОучащегося, класс.	абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З ”Об основах государственной молодежной политики“.	Не передаются, за исключением случаев, предусмотренных законодательством.	п. 761* – 10 л.
	Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся	Директор, заместитель директора, социальный педагог, классный руководитель	Учащиеся	Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429.	абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 ”О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь“.	Государственные органы и организации, указанные в п. 26Положения.	п. 762* – 5 л.
	Организация работы оздоровительных лагерей	Начальник школьного лагеря, заместитель директора по воспитательной работе, педагогические работники	Учащиеся, их законные представители	ФИОучащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИОзаконного представителя, его контактный номер телефона.	абз. 16 ст. 6 Закона.	Другие УОСО, отдел (управление) образования.	п. 961* – 5 л.
	Организация оказания материальной помощи многодетным	Заместитель директора, педагог социальный, педагог-психолог	Учащиеся, их законные представители	ФИОучащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес проживания.	абз. 16 ст. 6 Закона[16].	Отдел (управление) образования.	С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
	Организация питания обучающихся	Педагогические работники, лицо ответственное за питание	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию), ФИО законных представителей.	абз. 20 ст. 6 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО; пп. 4.10 п. 4 ст. 19; ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.	Уполномоченные лица[17] .	п. 801* – 3 г.
	Обеспечение учащихся льготным питанием	Педагог социальный, педагог-психолог	Учащиеся	ФИОучащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, ФИОзаконного представителя.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.	Не передаются.	п. 801* – 3 г.
	Организация обучения в Центре допризывной подготовки	Директор, заместитель директора	Учащиеся	ФИОучащегося, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию).	абз. 20 ст. 6 Закона; п. 15 ст. 148 КОО; п.п. 41, 43 Положение об учреждении общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322.	Не передаются.	С учетом сроков, установленных законодатель-ством.

* Постановление Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 года №140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“.

** Приказ Департамента по архивам и делопроизводству Министерства юстиции Республики Беларусь от 1 апреля 2019 г. № 11 ”Об установлении перечня документов Национального архивного фонда Республики Беларусь, образующихся в процессе деятельности государственных органов, иных организаций и индивидуальных предпринимателей по здравоохранению, физической культуре и спорту, туризму, с указанием сроков хранения“.

[1]Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости.

[2] Определение правового основания производится в каждом конкретном случае с учетом объема обрабатываемых персональных данных субъекта и содержания новости (поста).

[3] В случае, если такое решение принято руководителем УОСО.

[4]Не является непосредственным процессом УОСО в случае, если обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, им не осуществляется. Для целей обеспечения прозрачности обработки персональных данных субъектов процесс целесообразно отразить в документе, определяющем политику УОСО по видеонаблюдению.

[5] В случае ведения электронного документооборота.

[6] Учет детей в целях получения ими общего среднего образования осуществляется в соответствии с пунктом 5 Инструкции о порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285, структурными подразделениями местных исполнительных и распорядительных органов осуществляющих государственно-властные полномочия в сфере образования.

[7]Согласие (в отношении олимпиад, конкурсов и иных мероприятий, проводимых в соответствии с локальными актами организаторов).

[8] Согласие, если подключение дополнительных услуг осуществляется УО.

[9] Например, при изготовлении билета учащегося в УОСО г. Минска уполномоченным лицом выступает ОАО ”Белинвестбанк“.

[10] В порядке, определенном приложением к Инструкции о порядке формирования, ведения и использования централизованного банка данных о документах об образовании, выданных учреждениями образования Республики Беларусь, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 21 февраля 2006 г. № 11.

[11] Согласно ст. 18 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“ требуется согласие на оказание психологической помощи.

[12] Такие случаи, например, предусмотрены ст. 15 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“.

[13] Пункт 10 Положения о пункте коррекционно-педагогической помощи, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 131, устанавливает, что в пункт могут зачисляться обучающиеся из других учреждений образования, реализующих образовательную программу дошкольного и общего среднего образования, при наличии свободных мест.

[14] В целях исключения избыточной обработки персональных данных субъектов УО и формирования по республике единообразной практики по составлению (заполнению) акта обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей) его форма должна быть утверждена на уровне нормативного правового акта.

[15] Для внебюджетной деятельности.

[16] Пунктом 11 комплексамероприятий подпрограммы 1 ”Семья и детство“ Государственной программы ”Здоровье народа и демографическая безопасность“ на 2021-2025 гг. предусмотрена выплата единовременной материальной помощи к учебному году семьям, воспитывающим троих и более детей, на каждого учащегося, обучающегося в учреждениях общего среднего и специального образования (на уровне общего среднего образования) в Республике Беларусь, в размере 30 процентов бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего на 1 августа календарного года.

разгарнуць » / « згарнуць

Форма согласия обучающегося на обработку персональных данных

разгарнуць » / « згарнуць

Форма согласия на обработку персональных данных для работника

разгарнуць » / « згарнуць

Форма согласия законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего

разгарнуць » / « згарнуць

Приложение1 к Политике обработки персональных данных Микашевичской гимназии им.В.И.Недведского

разгарнуць » / « згарнуць

Приложение

к Политике обработки

персональных данных

Микашевичской гимназии

им.В.И.Недведского

Цели, объем, правовые основания и сроки обработки персональных данных учреждением образования

№	Цель обработки	Категории лиц	Категории данных	Правовые основания	Срок хранения*

1	Рассмотрение обращений граждан и юридических лиц	Лица, направившие обращение; иные лица, чьи персональные данные указаны в обращении	Фамилия, собственное имя, отчество (при его наличии) (далее – ФИО); инициалы; адрес места жительства (места пребывания); адрес электронной почты, суть обращения; иные персональные данные, указанные в обращении.	Абз. 20 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З ”О защите персональных данных“ (далее – Закон); абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 1 ст. 3 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.	п. 85* – 5 л.
2	Предварительная запись на личный прием	Лица, обращающиеся на личный прием	ФИО; контактный телефон; суть вопроса.	Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 7 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“.	п. 92* – 1 г. п. 94* – 5 л.
3	Осуществление административных процедур	Учащиеся, их законные представители	В соответствии со ст. 14 Закона Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“, Указом Президента Республики Беларусь от 26 апреля 2010 г. № 200 ”Об административных процедурах, осуществляемых государственными органами и иными организациями по заявлениям граждан“.	Абз. 21 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 28 октября 2008 г. № 433-З ”Об основах административных процедур“.	п. 100, 101 – 5 л.
4	Заключение и исполнение гражданско-правовых договоров	Стороны договора	ФИО; иные данные в соответствии с условиями договора (при необходимости).	Абз. 15 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона; п. 2.7 ст. 59 Кодекса Республики Беларусь об образовании (далее – КОО). В случае заключения договора с физ. лицом – обработка на основании договора с субъектом персональных данных (абз. 15 ст. 6 Закона); в случае заключения договора с юр.лицом – обработка персональных данных, которая является необходимой для выполнения обязанностей (полномочий), предусмотренных законодательными актами (абз. 20 ст. 6 Закона, ст. 49, п. 5 ст. 186 Гражданского кодекса Республики Беларусь).	п. 70* – 3 г. п. 776* – 1 г. п. 777* – 3 г.
5	Ведение официального интернет-сайта гимназии	Педагогические работники; обучающиеся; посетители интернет-сайта	Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.	ст. 5 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона; абз. 20 ст. 6 Закона[1].	передача архивной копии интернет-сайта осуществляется в порядке, определенном Правилами работы с документами в электронном виде в архивах государственных органов, иных организаций, утв. постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 6 февраля 2019 г. № 20.
6	Размещение сведений о педагогических работниках на сайте гимназии	Педагогические работники.	ФИО педагогического работника; должность; квалификация, выполняемая нагрузка, иная информация.	Правовое основание зависит от цели размещения информации и объема, размещаемых на сайте сведений. абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона / ст. 5 Закона.	Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона.
7	Взаимодействие с гражданами и организациями посредством социальных сетей и мессенджеров	Педагогические работники; учащиеся; подписчики	Фотоизображение (видеозапись) субъекта персональных данных; ФИО; должность; класс, иные сведения.	Ст. 5 Закона / абз. 8 ст. 6 Закона / абз. 20 ст. 6 Закона[2].	С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
8	Организация оказания медицинской помощи	Учащиеся	ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья, сведения о вакцинации.	Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 41 КОО; приказ Министерства здравоохранения Республики Беларусь от 5 сентября 2023 г. № 1278 ”Об обеспечении оказания медицинской помощи обучающимся в возрасте до 18 лет“.	п. 53 – 5 л.** п. 60 – 3 г. п. 64 – 3 г. п. 220 – 1 г.
9	Организация работы библиотеки	Учащиеся	ФИО учащегося, класс.	Абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 3 п. 3 ст. 133, п. 7 ст. 145 Кодекса Республики Беларусь о культуре.
10	Осуществление видеонаблюдения: для охраны имущества и физических лиц и организации пропускной системы	Лица, попавшие в охват объективов видеокамер	Видеоизображение человека.	Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“.	30 суток
				Абз. 20 ст. 6 Закона, п. 6 ст. 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З ”Об обращениях граждан и юридических лиц“[3].	Не более 30 суток
	для организации личного приема граждан
	для целей функционирования республиканской системы мониторинга общественной безопасности[4]
				Абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“, постановления Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.	30 суток (абз. 4 п. 20 Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135).
11	Контроль за соблюдением пропускного режима при осуществлении образовательного процесса	Учащиеся, иные лица	ФИО, иные сведения необходимые для ведения журнала учета посетителей.	Абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З ”Об охранной деятельности в Республике Беларусь“; ст. 83 КОО, п. 8 Правил безопасности образовательного процесса, организации образовательного процесса, организации воспитательного процесса при реализации образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 3 августа 2022 г. № 227.	С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
12	Осуществление деятельности попечительского совета гимназии	Законные представители обучающихся, педагогические работники, представители общественных объединений и других организаций, иные лица	ФИО, должность, место работы, членство в общественных объединениях (организациях), контактный номер телефона.	Aбз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 5 ст. 24 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 146 ”Об утверждении Положения о попечительском совете учреждения образования“.	п. 751* – постоянно/10 л./3 г..
13	Осуществление деятельности родительского комитета гимназии	Законные представители учащихся	ФИО законного представителя, контактный номер телефона.	Aбз. 20 ст. 6 Закона; п. 5 ст. 24 КОО, Положение о родительском комитете учреждения общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 29 августа 2022 г. № 290 ”О педагогическом совете и родительском комитете учреждения общего среднего образования“.	п. 751* – постоянно/10 л./3 г.
14	Организация архивного дела	Педагогические работники, иные работники гимназии, учащиеся, законные представители обучающихся	Определяются с учетом цели обработки персональных данных.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“.	С учетом сроков, установленных постановлением Министерства юстиции Республики Беларусь от 24 мая 2012 г. № 140 ”О перечне типовых документов Национального архивного фонда Республики Беларусь“, постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 28 ноября 2022 г. № 450 ”О перечне документов, образующихся в процессе деятельности Министерства образования“.
15	Ведение системы учета документооборота	Работники гимназии, воспитанники, учащиеся, иные лица, сведения о которых содержатся в указанных информационных ресурсах	ФИО, занимаемая должность работника ФИО учащихся.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; абз. 8 ст. 6 Закона (в отношении работников); Закон Республики Беларусь от 25 ноября 2011 г. № 323-З ”Об архивном деле и делопроизводстве“; Закон Республики Беларусь от 28 декабря 2009 г. № 113-З ”Об электронном документе и электронной цифровой подписи“[5].	С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
16	Организация учета материальных ценностей	Работники гимназии	ФИО, занимаемая должность работника	абз. 8 ст. 6 Закона; ст. 405 Трудового кодекса Республики Беларусь.	п. 1098* – 3 г.
17	Инвентаризация	Работники гимназии	ФИО, занимаемая должность работника гимназии.	Абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 13 Закона Республики Беларусь от 12 июля 2013 г. № 57-З ”О бухгалтерском учете и отчетности“.	С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
18	Прохождение практики студентов (учащихся)	Лица, направленные для прохождения практики	ФИО практиканта, место обучения, план прохождения практики	Абз. 20 ст. 6 Закона; п. 3 ст. 212 КОО; Положение о практике студентов, курсантов, слушателей, утвержденное постановлением Совета Министров Республики Беларусь 3 июня 2010 г. № 860.	п. 935* – 1 г. п. 936* – 3 г. п. 937* – 3 г.
19	Прием документов для зачисления для обучения (1-9 классы)	Несовершен-нолетние, их законные представители	ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, ФИО законных представителей, медицинская справка о состоянии здоровья *(иной объем персональных данных в соответствии со ст. 151 КОО).	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.	п. 786-788* – 55 л. п. 789* – 1 г.
20	Прием документов для зачисления для обучения (10-11 классы)	Несовершен-нолетние, их законные представители	ФИО учащегося, дата рождения, номер и дата выдачи свидетельства о рождении или документа, удостоверяющего личность, медицинская справка о состоянии здоровья, документы, подтверждающие право на льготы, результаты итоговой аттестации по учебным предметам, среднего балла итоговой аттестации в год приема (зачисления), ФИО законных представителей.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 17 августа 2022 г. № 269 ”О приеме лиц для получения общего среднего образования в гимназиях, средних школах“.	п. 789* – 1 г.
21	Проверка факта получения образования детьми, проживающими на территории микрорайона[6]	Несовершен-нолетние, проживающие на территории, закрепленной за гимназией; обучающиеся гимназии.	ФИО несовершеннолетнего, дата рождения, пол, адрес места проживания, класс, наименование учреждения образования	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 ст. 101 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 24 августа 2022 г. № 285 ”О порядке учета детей в целях получения ими общего среднего, специального образования“.	п. 790* – 3 г.
22	Ведение личных дел обучающихся	Учащиеся, их законные представители	Заявление, медицинская справка о состоянии здоровья, личная карточка учащегося, документы, подтверждающие право на льготы, свидетельство об общем базовом образовании, выписки из приказов руководителя УОСО, имеющие отношение к учащемуся, иные документы, установленные законодательством.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.	п. 791.1* – 3 г.
23	Ведение алфавитных книг записи учащихся	Учащиея	ФИО учащегося, год рождения.	абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 151 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 сентября 2022 г. № 322 ”Аб установе агульнай сярэдняй адукацыi“.	п. 792* – 55 л.
24	Текущая и промежуточная аттестация учащихся	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, пол, дата рождения, сведения об успеваемости, сведения о состоянии здоровья, сведения об оздоровлении; ФИО законных представителей обучающегося, место жительства законных представителей, контактный номер телефона.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 160 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.	п. 796* – 5 л. п. 793* – 25 л.
25	Ведение дневников и журналов	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, дата рождения, класс, сведения об успеваемости, ФИО законных представителей, контактный номер телефона.	абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 27 января 2023 г. № 28 ”Аб тыпавых формах класнага журнала“.	п. 796* – 5 л. п. 793* – 25 л.
26	Освобождение от занятий	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении.	абз. 16 ст. 6 Закона.	В течение учебного года.
27	Отчисление для перевода, перевод обучающихся и восстановление лиц для продолжения получения образования	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося и законного представителя, адрес проживания, контактный номер телефона, класс, иная информация, изложенная в заявлении. При восстановлении сведения, определенные п. 8 Положения о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.	абз. 20 ст. 6 Закона, п. 12 ст. 20, п. 5 ст. 26, п. 4 ст. 67, ч. 2 п. 13 ст. 68 и п. 6 ст. 69 КОО, Положение о порядке отчисления для перевода, перевода обучающихся и восстановления лиц для продолжения получения образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 9 августа 2022 г. № 516.	п. 815* – 3 г.
28	Участие обучающихся в олимпиадах, конкурсах и т.п.	Учащиеся	ФИО учащегося, класс, школа, предмет, результат участия.	В зависимости от уровня проведения и организатора абз. 20 ст. 6 Закона (пп. 1.21 п. 1 ст.30 КОО) или ст. 5 Закона[7].	п. 763* – 5 л.
29	Организация занятий физической культурой	Учащиеся	ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО; ст. 32 Закона Республики Беларусь от 4 января 2014 г. № 125-З ”О физической культуре и спорте“; Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.	Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона.
30	Организация и проведение спортивных соревнований	Учащиеся	ФИО учащегося, класс, сведения о состоянии здоровья и физической подготовке.	абз. 20 ст. 6 Закона, абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона, пп. 5.6 п. 5 ст. 17 КОО, Правила безопасности проведения занятий физической культурой и спортом, утв. постановлением Министерства спорта и туризма Республики Беларусь от 31 августа 2018 г. № 60.	Определяются УОСО с учетом требований ст. 4 Закона.
31	Организация обучения на дому	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, дата его рождения, ФИО законных представителей, место жительства, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, контактный номер телефона законных представителей.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст 150 КОО; ст. 152 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 26 июля 2022 г. № 211 ”Об утверждении Инструкции о порядке освоения содержания образовательных программ общего среднего образования на дому“.	п. 829* – 5 л.
32	Организация группы продленного дня	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, класс, ФИО законных представителей, контактный номер телефона законных представителей.	абз. 20 ст. 6 Закона; п. 16 ст. 160 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 28 июля 2011 г. № 201 ”Об утверждении Положения о группах продленного дня учреждений образования, реализующих образовательные программы общего среднего образования“.	п. 798* – 1 г. п. 799* – 3 г.
33	Организация и проведение выпускных экзаменов	Педагогические работники, учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Правила проведения аттестации учащихся при освоении содержания образовательных программ общего среднего образования, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.	п. 803* – 55 л. п. 804* – 5 л. п. 805* – 55 л.
34	Организация и проведение централизованного экзамена	Педагогические работники, учащиеся, законные представители	ФИО учащегося, результаты аттестации, сведения, содержащиеся в заключении ВКК, сертификат, пол, номер телефона, серия, номер документа, удостоверяющего личность, иные сведения, предусмотренные главой 6 Правил, Инструкцией по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; п. 4 ст. 161 КОО; Инструкция по организации и проведению централизованного экзамена, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 11 июля 2022 г. № 184.	п. 760* – 2 г.
35	Учет выданных документов об образовании и обучении	Учащиеся	Согласно формам книги учета и выдачи документов об образовании и книги учета и выдачи документов об обучении.	абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 90, 91, 93 КОО; постановление Министерства образования Республики Беларусь от 19 августа 2022 г. № 274 ”О документах об образовании, приложениях к ним, золотой, серебряной медалях и документах об обучении“.	п. 808* – 55 л. п. 809* – 55 л.
36	Выдача характеристики	Учащиеся и выпускники гимназии	Согласно форме характеристики, утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 27 февраля 2023 г. № 58 ”О выдаче характеристики“.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 10 ч. 2 п. 11 Правил приема лиц для получения общего высшего и специального высшего образования, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 27 января 2022 г. № 23.	Не хранится.
37	Сбор сведений о дальнейшем жизнеустройстве выпускников гимназии	Выпускники	ФИО выпускника, место учебы (работы).	По запросу вышестоящей организации.	п. 810* – 3 г.
38	Оказание психологической помощи обучающимся	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, дата рождения, пол, класс (параллель), результаты психологического тестирования, ФИО законных представителей.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 83 КОО; Закон Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“[8], Положение о социально-педагогической и психологической службе учреждения образования (иной организации, индивидуального предпринимателя, которым в соответствии с законодательством предоставлено право осуществлять образовательную деятельность), утв. постановлением Министерства образования Республики Беларусь от 25 июля 2011 г. № 116.	п. 800* – 3 г.
39	Выявление детей, находящихся в социально-опасном положении	Учащиеся, их законные представители	Информация, имеющаяся в распоряжении гимназии, информация, поступившая из отдела образования, от других государственных органов и иных организаций.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 Кодекса Республики Беларусь о браке и семье (далее – КоБС); гл. 3 постановления Совета Министров Республики Беларусь от 15 января 2019 г. № 22 ”О признании детей находящимися в социально опасном положении“ (далее – постановление № 22.	п. 843* – 3 г.
40	Организация и проведение социального расследования	Учащиеся, их законные представители	Акт обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей), в котором отражаются сведения о ребенке (детях), родителях ребенка, иных гражданах, проживающих совместно с семьей и участвующих в воспитании ребенка (детей), а также о наличии либо отсутствии критериев и показателей социально опасного положения, установленных постановления № 22, иная информация о ребенке и его родителях, имеющая значение в соответствии с п. 12 постановления № 22, приложением к нему[9].	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 4 постановления № 22.	п. 830* – 10 л. п. 858* – 5 л.
41	Обеспечение контроля за условиями содержания, воспитания и образования детей, находящихся в социально-опасном положении	Учащиеся, их законные представители	Решение о признании ребенка находящимся в социально опасном положении и план мероприятий.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ч. 1 ст. 117 КоБС; гл. 6 постановления № 22.	п. 830* – 10 л. п. 858* – 5 л.
42	Организация индивидуальной профилактической работы	Учащиеся, их законные представители	ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, место работы родителей.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.	п. 827* – 5 л. п. 828* – 5 л.
43	Профилактика безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних	Учащиеся, их законные представители	ФИО родителей и учащихся, дата рождения, адрес и условия проживания, дата рождения родителей, место работы, внутрисемейная ситуация.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; Закон Республики Беларусь от 31 мая 2003 г. № 200-З ”Об основах системы профилактики безнадзорности и правонарушений несовершеннолетних“.	п. 827* – 5 л. п. 828* – 5 л.
44	Организация работы объединений по интересам (кружков, секций и др.)	Несовершен-нолетние, их законные представители	ФИО учащегося, класс, контактный номер телефона.	абз. 20 ст. 6 Закона; ст. 229 КОО.	п. 797* – 3 г. п. 963* – 5 л. п. 964* –1 г. п. 965* – до минования надобности
44		Несовершен-нолетние, их законные представители	ФИО несовершеннолетнего, ФИО, паспортные данные, место жительства законного представителя.	абз. 15 ст. 6 Закона[10].
45	Реализация государственной молодежной политики	Учащиеся	ФИО учащегося, класс.	абз. 20 ст. 6 Закона; Закон Республики Беларусь от 7 декабря 2009 г. № 65-З ”Об основах государственной молодежной политики“.	п. 761* – 10 л.
46	Социальная поддержка одаренных и талантливых учащихся	Учащиеся	Документы, предусмотренные п. 27 Положения о поощрениях и оказании материальной поддержки специальных фондов Президента Республики Беларусь по социальной поддержке одаренных учащихся и студентов, по поддержке талантливой молодежи, утв. Указом Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429.	абз. 20 ст. 6 Закона; Указ Президента Республики Беларусь от 16 декабря 2022 г. № 429 ”О деятельности специальных фондов Президента Республики Беларусь“.	п. 762* – 5 л.
47	Организация работы оздоровительных лагерей	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, класс, место жительства, контактный номер телефона, ФИО законного представителя, его контактный номер телефона.	абз. 16 ст. 6 Закона.	п. 961* – 5 л.
48	Организация оказания материальной помощи многодетным	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, ФИО законных представителей, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, номер карт-счета, адрес проживания.	абз. 16 ст. 6 Закона[11].	С учетом сроков, установленных законодатель-ством.
49	Организация питания обучающихся	Учащиеся, их законные представители	ФИО учащегося, класс, учетный номер, дата рождения, контактный номер телефона (по желанию), ФИО законных представителей.	абз. 20 ст. 6 Закона; пп. 1.2 п. 1 ст. 38 КОО; пп. 4.10 п. 4 ст. 19; ст. 40 КОО; постановление Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.	п. 801* – 3 г.
50	Обеспечение учащихся льготным питанием	Учащиеся	ФИО учащегося, дата рождения, свидетельство о рождении, удостоверение многодетной семьи, ребенка-инвалида, выписка из лицевого счёта, ФИО законного представителя.	абз. 20 ст. 6 Закона; абз. 17 п. 2 ст. 8 Закона; ст. 40 КОО; п.п. 3, 4, 6, 7, 9, 12 Положения, утв. постановлением Совета Министров Республики Беларусь от 14 октября 2019 г. № 694 ”Об организации питания обучающихся“.	п. 801* – 3 г.

[3] В случае, если такое решение принято руководителем УОСО.

[5] В случае ведения электронного документооборота.

[8] Согласно ст. 18 Закона Республики Беларусь от 1 июля 2010 г. № 153-З ”Об оказании психологической помощи“ требуется согласие на оказание психологической помощи.

[9] В целях исключения избыточной обработки персональных данных субъектов УО и формирования по республике единообразной практики по составлению (заполнению) акта обследования условий жизни и воспитания ребенка (детей) его форма должна быть утверждена на уровне нормативного правового акта.

[10] Для внебюджетной деятельности.

[11] Пунктом 11 комплексамероприятий подпрограммы 1 ”Семья и детство“ Государственной программы ”Здоровье народа и демографическая безопасность“ на 2021-2025 гг. предусмотрена выплата единовременной материальной помощи к учебному году семьям, воспитывающим троих и более детей, на каждого учащегося, обучающегося в учреждениях общего среднего и специального образования (на уровне общего среднего образования) в Республике Беларусь, в размере 30 процентов бюджета прожиточного минимума в среднем на душу населения, действующего на 1 августа календарного года.

разгарнуць » / « згарнуць

Приложение 2 к Политике обработки персональных данных Микашевичской гимназии им.В.И.Недведского

разгарнуць » / « згарнуць

Приложение 2

к Политике обработки

персональных данных

Микашевичской гимназии

им.В.И.Недведского

№ п/п	Уполномоченное лицо	Местонахождение уполномоченного лица	Информационный ресурс (система)	Цель обработки
1	ГУ «Центр обеспечения деятельности бюджетных организаций Лунинецкого района»	ул. Красная, 1 г.Лунинец, Брестская область, Беларусь 225644		Обработка персональных данных при организации питания обучающихся и воспитанников
2	Республиканское унитарное предприятие «Национальный центр электронных услуг»	Республика Беларусь, 220004 г. Минск, ул. Раковская, 14	https://smbusiness.by/	Услуги информационно-технологическо-го cопровож-дения
3	УЗ «Лунинецкая центральная районная больница» и Филиал № 1 «Микашевичская больница» УЗ «Лунинецкая ЦРБ»	Республика Беларусь, 225642, г.Лунинец, ул.Богдановича, 4 225687, г.Микашевичи, ул.Первомайская, 18		Обработка персональных данных при приёме лиц для освоения образовательной программы дошкольного образования, образовательной программы специального образования на уровне дошкольного образования, и в процессе образовательных отношений субъектов образовательных отношений
4	ОО «Белорусские облачные технологии»	Республика Беларусь, 220004, г.Минск, ул. К.Цеткин, 24, пом 602	https://becloud.by/	Обработка персональных данных с использованием информационных систем в процессе образовательных отношений субъектов образовательных отношений, услуги информационно-технологическо-го сопровож-дения
5	«Инспектком» Брестский технопарк	Республика Беларусь, г.Брест, ул. Пионерская, 52	https://inspectcom.by/	Межведом-ственное взаимодействие в вопросах по предупрежде-нию, выявлению и устранению небезопасных условий проживания граждан

разгарнуць » / « згарнуць

Политика видеонаблюдения Государственного учреждения образования «Микашевичская гимназия им.В.И.Недведского»

разгарнуць » / « згарнуць

Политика видеонаблюдения

Государственного учреждения образования

«Микашевичская гимназия им.В.И.Недведского»

1. Настоящая Политика определяет порядок организации системы видеонаблюдения в Микашевичской гимназии им.В.И.Недведского (далее – гимназия).

2. Политика разработана с целью разъяснения субъектам персональных данных целей обработки их изображений, зафиксированных на камеры видеонаблюдения, установленные в гимназии, и отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации.

3. В гимназии видеонаблюдение ведётся при помощи камер открытого видеонаблюдения.

Субъекты персональных данных информируются об осуществлении видеонаблюдения в конкретных местах путём размещения специальных информационных табличек в зонах видимости видеокамер.

4. Политика доводится до сведения субъектов персональных данных (работников оператора, обучающихся, их законных представителей, посетителей и других лиц) путем ее размещения на официальном сайте Микашевичской гимназии им.В.И.Недведского.

В гимназии видеонаблюдение

5.1. осуществляется для следующих целей:

5.1.1. для охраны имущества и физических лиц, и организации пропускной системы в соответствии с Законом Республики Беларусь от 8 ноября 2006 г. № 175-З “Об охранной деятельности в Республике Беларусь” и иными актами законодательства в сфере охранной деятельности;

5.1.2. проведения личного приёма граждан в соответствии с пунктом 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З “Об обращениях граждан и юридических лиц”.

5.2. не используется для целей:

5.2.1. учёта фактически отработанного работниками гимназиирабочего времени;

5.2.2. уникальной идентификации лиц, изображённых на видеозаписи;

5.2.3. записи звука.

Примечание

Право осуществлять аудиозапись напрямую предусматривается нормами законодательства. Например, на основании пункта 6 статьи 6 Закона Республики Беларусь от 18 июля 2011 г. № 300-З “Об обращениях граждан и юридических лиц” осуществление аудиозаписи допускается при ведении личного приёма граждан.

6. Видеонаблюдение не ведётся:

в учебных классах;

в помещениях пребывания воспитанников групп продлённого дня;

в местах и помещениях, предназначенных для личных нужд воспитанников, обучающихся, работников, и иных лиц (столовые (места приёма пищи), раздевалки, туалеты и т.д.);

в кабинетах заместителей директора, социального педагога, педагога-психолога, педагога-организатора.

7. Также на территории гимназии установлены видеокамеры для целей обеспечения общественной безопасности и общественного порядка в соответствии Указом Президента Республики Беларусь от 28 ноября 2013 г. № 527 ”О вопросах создания и применения системы видеонаблюдения в интересах обеспечения общественного порядка“, постановлениями Совета Министров Республики Беларусь от 11 декабря 2012 г. № 1135 ”Об утверждении Положения о применении систем безопасности и систем видеонаблюдения“, от 30 декабря 2013 г. № 1164 ”О критериях отнесения объектов к числу подлежащих обязательному оборудованию средствами системы видеонаблюдения за состоянием общественной безопасности“.

Обработка видеозаписей с видеокамер, установленных для указанных целей, гимназиейне осуществляется.

8. Срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, по истечении которого происходит их удаление.

Если получена информация о возможной фиксации камерами видеонаблюдения ситуации, имеющей признаки совершения дисциплинарного проступка, административного правонарушения, преступления, по устному/письменному поручению директора гимназии (лица, исполняющего его обязанности) для таких видеозаписей срок хранения может быть продлён на период проведения соответствующих мероприятий.

9. Видеозаписи не могут быть использованы работниками в личных и иных целях, не связанных с использованием трудовых (служебных) обязанностей.

10. Субъект персональных данных имеет право:

10.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных гимназией, содержащей:

сведения о наименовании и месте нахождения гимназии;
подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в гимназии;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
иную информацию, предусмотренную законодательством;

10.2. на получение от гимназии информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

10.3. на обжалование действий (бездействия) и решений Микашевичской гимназии им.В.И.Недведского, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр по защите персональных данных Республики Беларусь, в суд в порядке, установленном гражданским процессуальным законодательством.

11. Для реализации своих прав, связанных с обработкой изображения субъекта персональных данных, зафиксированного камерами видеонаблюдения, расположенными в гимназии, субъект персональных данных подаёт в гимназию заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

В связи с тем, что в гимназии видеонаблюдение не используется для уникальной идентификации лиц, изображённых на видеозаписи, а срок хранения видеозаписей составляет 30 дней, если иное не определено в части второй пункта 8 настоящей Политики, изложение сути требований субъекта персональных данных о предоставлении ему информации, касающейся обработки его персональных данных должно содержать дату, время (период времени) и место записи изображения субъекта персональных данных. Период времени определяется в пределах часового интервала.

12. Микашевичская гимназия им.В.И.Недведского не рассматривает заявления субъектов персональных данных:

12.1. не соответствующие требованиям пункта 11 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

12.2. в отношении обработки персональных данных для целей, определённых пунктом 7 настоящей Политики.

13. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в гимназии, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в гимназии по телефону: +375164768400

разгарнуць » / « згарнуць

Политика в отношении обработки файлов cookie

разгарнуць » / « згарнуць

1. Файлы cookie (далее – cookie) являются текстовыми файлами, которые сохраняются в браузере компьютера или мобильного устройства пользователя при посещении официального интернет-сайта ГУО «Микашевичская гимназия им.В.И.Недведского» (далее – сайт) и отражают совершенные пользователем действия. Они служат для идентификации браузера при повторном посещении сайта и используются для различных целей, например, для запоминания пользовательских настроек. Кроме того, они могут использоваться для сбора статистических данных о взаимодействии пользователей с сайтом и для улучшения его функциональности.

Файлы cookie не представляют собой угрозы для устройства пользователя, поскольку являются текстом, а не запускаемыми программами.

Пользователи имеют возможность управлять настройками файлов cookie в своем браузере, включая блокировку или удаление уже существующих файлов.

Цель обработки cookie – хранение информации о пользователе, которая может быть использована для улучшения его опыта взаимодействия с сайтом. Сookie могут содержать различные данные, такие как предпочтения пользователя, историю посещения сайта так далее.

В зависимости от цели обработки cookie могут использоваться для следующих задач:

хранение настроек пользователя
сбор статистических данных в обобщенном виде
улучшение работы сайта и повышение удобства его использования

Сайт не использует файлы cookie для идентификации пользователей.

2. На сайте обрабатываются следующие типы cookie:

Обязательные – необходимы для работы сайта и используются для различных целей, таких как сохранение предпочтений пользователей, а также для обеспечения безопасности сайта.

Функциональные – используются для сохранения информации о предпочтениях пользователя, таких как язык интерфейса или выбранный регион. Они позволяют сайту автоматически адаптироваться к этим параметрам при повторных посещениях и обеспечивают работу полезных функций, таких как использование функций Яндекс Карт, запоминание настроек посетителей сайта и улучшение взаимодействия пользователя со страницами сайта. Этот тип файлов cookie является необходимым для нормальной работы сайта и его функциональности.

Целевые и аналитические – помогают анализировать популярность сайта, узнать, какие страницы наиболее посещаемы, сколько времени пользователи проводят на сайте, как они перемещаются по сайту и так далее. Полученная информация может использоваться для улучшения пользовательского опыта и увеличения эффективности веб-сайта.

3. По типу хранения cookie могут быть разделены на две категории:

Сессионные cookie, сохраняются в браузере пользователя только на время сеанса, то есть до тех пор, пока пользователь не закроет браузер или не выйдет из системы. Эти cookie используются для сохранения информации о состоянии пользователя и обеспечения безопасности сеанса.

Постоянные cookie, сохраняются на длительное время в браузере пользователя и могут использоваться для хранения информации, которая будет доступна при следующем визите на сайт. Такие cookie могут содержать информацию о предпочтениях пользователя, например, язык интерфейса, данные авторизации, а также предоставлять возможность отслеживания поведения пользователя в Интернете.

Со списком файлов cookie и сроком их хранения пользователь может ознакомиться в Приложении к настоящей Политике.

4. Пользователи могут «Принять все» или «Отклонить все» обрабатываемые на сайте cookie.

Пользователь сайта может отказаться от использования файлов cookie, полученных из устройства.

При этом корректная работа сайта возможна только в случае использования функциональных cookie. Отключение статистических cookie не позволяет определять предпочтения пользователей сайта, в том числе наиболее и наименее популярные страницы и принимать меры по совершенствованию работы сайта исходя из предпочтений пользователей.

5. Помимо настроек cookie на сайте пользователи могут принять или отклонить сбор всех или некоторых cookie в настройках своего браузера.

Пользователи могут использовать режим "инкогнито" в браузерах, чтобы ограничить объем информации, сохраняемой на их компьютере, и автоматически удалять сессионные cookie. Кроме того, если пользователь желает удалить ранее сохраненные cookie, то он может выбрать соответствующую опцию в истории браузера или произвести ручную очистку устройства от уже сохраненных файлов cookie, а также отключить сбор файлов cookie в настройках браузера.

Важно понимать, что если пользователь выберет опцию отключения файлов cookie, то сайт не сможет гарантировать ему полноценную и эффективную работу всех функциональных возможностей сайта.

Вы можете узнать больше о параметрах управления файлами cookie, перейдя по внешним ссылкам, которые ведут на сайты основных браузеров. Там вы найдете подробную информацию об управлении файлами cookie в каждом конкретном браузере:

разгарнуць » / « згарнуць

Политика в отношении обработки персональных данных Государственного учреждения образования «Микашевичская гимназия им.В.И.Недведского»

разгарнуць » / « згарнуць

Политика в отношении обработки персональных данных

Государственного учреждения образования

«Микашевичская гимназия им.В.И.Недведского»

1. Общие положения

1.1. Микашевичская гимназия им.В.И.Недведского (далее - гимназия) уделяет внимание защите персональных данных при их обработке и с уважением относится к соблюдению прав субъектов персональных данных. Настоящая Политика является одной из принимаемых гимназией мер по защите персональных данных, предусмотренных статьей 17 Закона Республики Беларусь от 7 мая 2021 г. № 99-З «О защите персональных данных» (далее – Закон).

Юридический и почтовый адрес (оператор):

225687, Брестская обл., Лунинецкий р-н, г. Микашевичи, ул. Садовая, 3а

адрес в сети Интернет: mikgim.luninec.edu.by

e-mail: http://gim_mik@guo.bc.by

1.2. Политика разъясняет субъектам персональных данных, как и для каких целей их персональные данные собираются, используются или иным образом обрабатываются, а также отражает имеющиеся в связи с этим у субъектов персональных данных права и механизм их реализации. Политика не применяется к обработке персональных данных в процессе трудовой деятельности (в отношении работников и бывших работников), при видеонаблюдении, а также при обработке cookie-файлов на интернет-сайте учреждения образования.

1.3. В настоящей Политике используются термины и их определения в значении, определенном Законом.

1.4. Гимназия осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей, и не допускает их избыточной обработки.

2. Цели, категории субъектов персональных данных, чьи данные подвергаются обработке, перечень обрабатываемых персональных данных, правовые основания и сроки обработки персональных данных

2.1. Гимназия осуществляет обработку персональных данных определенных категорий субъектов персональных данных в объеме, на правовых основаниях и в сроки применительно к каждой цели согласно приложению 1 к настоящей Политике.

2.2. Гимназия осуществляет обработку только тех персональных данных, которые необходимы для выполнения заявленных целей и не допускает их избыточной обработки.

2.3. Гимназия вправе предоставлять персональные данные третьим лицам только при наличии оснований, предусмотренных законодательными актами.

3. Уполномоченные лица[1]. Трансграничная передача персональных данных

3.1. Гимназия поручает обработку персональных данных уполномоченным лицам. Перечень уполномоченных лиц, обрабатывающих персональные данные по поручению учреждения образования, содержится в приложении 2 к настоящей Политике.

3.2. Гимназия осуществляет трансграничную передачу персональных данных для обеспечения непрерывной коммуникации с пользователями социальных сетей и мессенджеров (Вконтакте, Instagram, TikTok, Теlegram, видеохостинг YouTube).

4. Права субъектов персональных данных

4.1. Субъект персональных данных имеет право:

4.1.1. на получение информации, касающейся обработки своих персональных данных учреждением образования, содержащей:

сведения о наименовании и месте нахождения учреждения образования;
подтверждение факта обработки персональных данных субъекта персональных данных в учреждении образования;
его персональные данные и источник их получения;
правовые основания и цели обработки персональных данных;
срок, на который дано согласие;
наименование и место нахождения уполномоченных лиц, если обработка персональных данных поручена таким лицам;
иную информацию, предусмотренную законодательством;

4.1.2. на получение от гимназии информации о предоставлении своих персональных данных, обрабатываемых в учреждении образования, третьим лицам. Такое право может быть реализовано один раз в календарный год, а предоставление соответствующей информации осуществляется бесплатно;

4.1.3. на обжалование действий (бездействия) и решений учреждения образования, нарушающих его права при обработке персональных данных, в Национальный центр защиты персональных данных Республики Беларусь.

4.2. Для реализации своих прав субъект персональных данных подает в гимназию заявление в письменной форме (почтой/нарочно) или в виде электронного документа, а в случае реализации права на отзыв согласия – в форме, в которой оно было получено.

Такое заявление должно содержать:

фамилию, собственное имя, отчество (если таковое имеется) субъекта персональных данных, адрес его места жительства (места пребывания);
дату рождения субъекта персональных данных;
идентификационный номер субъекта персональных данных, при отсутствии такого номера – номер документа, удостоверяющего личность субъекта персональных данных, в случаях, если эта информация указывалась субъектом персональных данных при даче своего согласия оператору или обработка персональных данных осуществляется без согласия субъекта персональных данных;
изложение сути требований субъекта персональных данных;
личную подпись (для заявления в письменной форме) либо электронную цифровую подпись (для заявления в виде электронного документа) субъекта персональных данных.

4.3. Гимназия не рассматривает заявления субъектов персональных данных, не соответствующие требованиям пункта 5.2 настоящей Политики, в том числе направленные иными способами (e-mail, телефон, факс и т.п.).

4.4. За содействием в реализации прав, связанных с обработкой персональных данных в гимназии, субъект персональных данных может также обратиться к лицу, ответственному за осуществление внутреннего контроля за обработкой персональных данных в учреждении образования, по телефону: +375164768400.

разгарнуць » / « згарнуць

Раздзелы сайта

Абарона персанальных даных

Правовое регулирование

Реестр обработки персональных данных в Микашевичской гимназии им.В.И.Недведского

Форма согласия обучающегося на обработку персональных данных

Форма согласия на обработку персональных данных для работника

Форма согласия законного представителя на обработку персональных данных несовершеннолетнего

Приложение1 к Политике обработки персональных данных Микашевичской гимназии им.В.И.Недведского

Приложение 2 к Политике обработки персональных данных Микашевичской гимназии им.В.И.Недведского

Политика видеонаблюдения Государственного учреждения образования «Микашевичская гимназия им.В.И.Недведского»

Политика в отношении обработки файлов cookie

Политика в отношении обработки персональных данных Государственного учреждения образования «Микашевичская гимназия им.В.И.Недведского»